POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Traitement des données à caractère personnel

ReflexeS respecte la vie privée de ses utilisateurs et membres. Il s’engage à ce titre à ce que toutes les informations qu’il recueille soient considérées comme des informations confidentielles. Voir également la page.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant : reflexes.association@gmail.com

2. Collecte et traitement des données à caractère personnel

Les informations relatives aux personnes physiques et morales sont collectées via des formulaires complétés par les membres. Les données à caractère personnel collectées sont les noms, prénoms, adresses mail, pays et fonctions dans l’enseignement français à l’étranger. Ces données sont conservées par ReflexeS sous forme numérique.

Le traitement est fondé sur le consentement des utilisateurs et membres qui souhaitent bénéficier des services de ReflexeS, conformément à la réglementation. Par ailleurs, le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour l’exécution des services de ReflexeS.

Lorsque le traitement implique des données sensibles, il est effectué sur base d’un consentement spécifique qui fait l’objet d’un document séparé.

Les données à caractère personnel sont utilisées par ReflexeS dans le cadre de la gestion de sa plateforme et elles ne sont communiquées à aucun tiers autre que des sous-traitants auxquels ReflexeS ferait appel dans le cadre de ses activités.

ReflexeS sélectionne ses sous-traitants (hébergeurs, gestionnaires de campagnes d’emails, services et outils, etc.) avec soin et s’assure que les dispositions contractuelles avec ces derniers soient conformes au RGPD. Lorsque ReflexeS transfère vos données personnelles à ses sous-traitants, elle le fait uniquement sur base d’un accord qui limite l’usage de ces données à caractère personnel avec le sous-traitant au traitement nécessaire pour honorer le contrat de sous-traitance, et qui oblige le sous-traitant à prendre des mesures de sécurité nécessaires envers ces données. Les sous-traitants ne sont pas autorisés à vendre, louer ou transmettre de toute autre manière vos données personnelles qui leur sont communiquées.

L’utilisateur accepte que les données soient traitées en dehors de l’Union européenne, notamment en fonction du lieu où se situent les serveurs stockant les données conservées par ReflexeS, ou en fonction du lieu où sont établis les sous-traitants de ReflexeS, et ce compris dans des pays tiers pour lesquels la Commission européenne n’a pas délivré de décision d’adéquation du niveau de protection. ReflexeS prendra alors toutes les mesures contractuelles nécessaires pour que des garanties appropriées et adaptées soient mises en place afin d’assurer l’application des droits et obligations du RGPD et la sécurité et la confidentialité des données. Les utilisateurs peuvent obtenir plus d’informations à ce sujet en contactant ReflexeS.

3. Droits des membres

Le membre dispose d’un droit d’information et d’accès à ses données personnelles collectées par ReflexeS.

Le membre a le droit de requérir la modification et l’effacement de ses données personnelles, dans les limites prévues par la réglementation. L’effacement des données à caractère personnel équivaut à un acte de désinscription aux services de ReflexeS, moyennant le respect des dispositions applicables dans la convention conclue entre les parties.

Le membre peut retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles par ReflexeS, sans que cela ne puisse porter atteinte aux traitements effectués antérieurement à ce retrait. Le retrait du consentement peut être signifié à l’adresse mail redaction@reflexe-s.com.

4. Durée de conservation des données

Les données des membres sont conservées tant qu’ils sont inscrits sur la plateforme de ReflexeS. Les membres peuvent se désinscrire à tout moment conformément aux conditions générales d’utilisation. ReflexeS effacera les données des utilisateurs qui en font la demande, conformément à la réglementation en vigueur, à moins qu’une conservation plus longue ne soit justifiée pour des motifs d’obligation légale ou de gestion de conflits.

5. Cookies

ReflexeS exploite les cookies à finalités statistiques pour faciliter l’utilisation de son site et de sa plateforme collaborative et suivre la session de visite des participants (analyse de la navigation des pages visitées, origine de la visite, distinction des nouveaux visiteurs, type d’audience).
Ces cookies sont installés moyennant l’accord de l’utilisateur. Les utilisateurs ont cependant la faculté de configurer leur navigateur pour désactiver les cookies, ou ils peuvent décider de retirer les cookies installés sur leur ordinateur. Le refus ou le retrait n’aura pas de conséquence sur la navigation de l’internaute.

6. Contact

Pour toute question relative à la protection de ses données personnelles, pour se désinscrire ou s’il pense que sa vie privée n’est pas respectée, l’utilisateur peut contacter ReflexeS à l’adresse suivante : reflexes.association@gmail.com